Bestill demo Abonnementsvilkår for Verarca
1. Introduksjon
1.1. I forbindelse med bestillingen fra Kunden av et demo- eller betalt abonnement på Verarca via www.nl.verarca.dk eller via en annen forespørsel til Leverandøren, aksepterer Kunden følgende vilkår for levering og bruk av Verarca som en del av abonnementsavtalen mellom Kunden og Leverandøren.
2. Definisjoner
2.1. I Vilkårene har de følgende definisjonene denne betydningen:
2.1.1. “Vilkår” betyr disse abonnementsvilkårene for Verarca eller senere endringer av disse i samsvar med det nedenstående.
2.1.2. “Verarca” betyr Leverandørens Software-as-a-Service-løsning for bedriftskunder for beregning av CO₂-utslipp og klimaregnskap.
2.1.3. “Leverandør” betyr VEP A/S, CVR-nummer 40706046, Borgergade 28, DK-7323 Give.
2.1.4. “Kunde” betyr den forretningsmessige fysiske eller juridiske personen på vegne av hvem et abonnement inngås eller på annen måte gis tilgang til Verarca.
2.1.5. “Kundedata” betyr data fra Kunden som importeres og behandles i Verarca, samt resultatene av de konkrete CO₂-beregningene som Verarca utfører basert på Kundens data.
3. Aksept av Vilkår. Endringer
3.1. For å få tilgang til Verarca må Kunden tegne et demo- eller betalt abonnement og samtidig akseptere Vilkårene. Bestilling av et abonnement og aksept av Vilkårene kan skje via verarca.no eller via en annen forespørsel til Leverandøren.
3.2. Leverandøren er til enhver tid berettiget til å endre Vilkårene med 30 dagers varsel. Endringer kunngjøres i Verarca, på Leverandørens nettsted og via e-post til de e-postadressene Kunden har oppgitt. Bruken av Verarca av Kunden etter utløpet av fristen anses som en aksept av de nye/endrede Vilkårene.
4. Varighet, forlengelse, opp- og nedskalering av abonnement
4.1. Leverandøren tilbyr ulike demo- og betalte abonnementer for bruk av Verarca. Innholdet i de tilbudte abonnementene finnes på verarca.no eller kan forespørres hos Leverandøren.
4.2. Det demo- eller betalte abonnementet som Kunden har valgt inngås for 12 måneder av gangen med automatisk forlengelse i ytterligere 12 måneder, med mindre abonnementet sies opp i samsvar med artikkel 11 nedenfor.
4.3. Med mindre annet er avtalt, starter et abonnement på den datoen Kunden bestiller det aktuelle abonnementet og aksepterer Vilkårene (“Ikrafttredelsesdato”).
4.4. De abonnementene som tilbys av Leverandøren inneholder ulike bruksgrenser basert på antall tilgjengelige bokføringsposter. Det er Kundens ansvar å sørge for at det valgte abonnementet dekker bruksgrensene som samsvarer med Kundens behov. Dersom Kunden i løpet av en abonnementsperiode overskrider det maksimale antallet bokføringsposter, oppskaleres abonnementet automatisk til det abonnementet som samsvarer med Kundens faktiske forbruk. Oppskaleringen gjelder med tilbakevirkende kraft fra starten av abonnementsperioden der overskridelsen fant sted, og Kunden blir fakturert for differansen. Ved fremtidige automatiske forlengelser brukes det oppskalerte abonnementet.
5. CO₂-beregninger
5.1. Dersom dokumentene som lastes opp av Kunden eller hentes via integrasjon er skannede og uformatert, ikke samsvarer med det bokførte beløpet eller er av utilstrekkelig kvalitet, kan Verarca ikke garantere at CO₂-beregninger kan utføres på fakturanivå. I slike tilfeller vil beregningene utføres på postnivå.
5.2. Verarca integrerer med utvalgte systemer og kan kun utføre beregninger basert på dataene som leveres via integrasjonen. Dersom Kunden benytter tredjepartsapplikasjoner, kan Verarca ikke garantere at informasjon fra disse applikasjonene kan hentes inn.
6. Bruk av Verarca av Kunden
6.1. Leverandøren gir Kunden tillatelse til å bruke Verarca i samsvar med bruksgrensene og andre vilkår som gjelder for det abonnementet Kunden har bestilt og disse Vilkårene.
6.2. Leverandøren leverer Verarca som en online “Software-as-a-Service”-tjeneste, og Kunden kan kun bruke Verarca på denne måten. Kunden får ingen ytterligere rettigheter til Verarca eller kopier av den.
6.3. Verarca leveres til Kunden som den er, uten ansvar for Leverandøren, se videre artikkel 13 i Vilkårene.
6.4. Verarca kan kun brukes av Kundens ansatte og, der det er nødvendig, av Kundens eksterne rådgivere. Kunden er fullt ansvarlig overfor Leverandøren for bruken av Verarca av sine ansatte og eventuelle eksterne rådgivere.
6.5. Verarca kan kun brukes til de formål som er beskrevet av Leverandøren og må ikke brukes på en måte som er i strid med gjeldende lovgivning eller som ellers kan skade navnet eller omdømmet til Leverandøren eller Verarca.
6.6. Kunden er fullt ansvarlig for at hans bruk av Verarca, inkludert overføring av data til Verarca eller tillatelse til integrasjon mellom Verarca og programvare, IT-infrastruktur osv., ikke krenker tredjeparts rettigheter. Dersom Kunden blir oppmerksom på eller har rimelig grunn til å anta at hans bruk av Verarca krenker tredjeparts rettigheter, er Kunden forpliktet til umiddelbart å stanse bruken av Verarca. Videre er Kunden forpliktet til å holde Leverandøren skadesløs for alle krav fra tredjeparter som følge av Kundens bruk av Verarca og for alle rimelige kostnader Leverandøren pådrar seg i den forbindelse.
7. Pris, fakturering og betaling
7.1. Prisene for et abonnement på Verarca består av et engangs oppstartsgebyr som Kunden betaler ved inngåelse av det første abonnementet, og en årlig abonnementsbetaling basert på det abonnementet Kunden har valgt. Gjeldende priser finnes på verarca.no. Alle priser er ekskl. mva.
7.2. Den årlige abonnementsbetalingen justeres hvert år med virkning fra 1. januar basert på utviklingen i konsumprisindeksen for oktober det foregående året sammenlignet med året før, med et minimum på 3 %.
7.3. Endringer i den årlige abonnementsbetalingen kan i tillegg varsles med minst 90 dager før utløpet av en abonnementsperiode.
7.4. Kunden aksepterer at Leverandøren sender fakturaer til den e-postadressen som Kunden har oppgitt ved inngåelse av abonnementet, med mindre Kunden skriftlig instruerer Leverandøren om å bruke en annen e-postadresse.
7.5. Fakturaer skal betales netto kontant senest 8 dager etter fakturadato.
8. Teknisk support
8.1. Leverandøren yter teknisk support for bruk av Verarca i det omfang og i de tidsrom som er angitt på verarca.no. Teknisk support er inkludert i Kundens abonnementspris. Teknisk support omfatter ikke klimaveiledning, som leveres som en valgfri tjeneste ved abonnementer.
9. Databehandling inkludert Kundedata og personopplysninger
9.1. Uavhengig av at Kunden forblir eier av Kundedataene, er Leverandøren berettiget, under hensyn til konfidensialitetsforpliktelsene i artikkel 14 i Vilkårene, til å bruke Kundedataene til vedlikehold og utvikling av Verarca, inkludert til trening av den kunstige intelligensen (AI) som er integrert i Verarca og brukes ved beregning av CO₂-utslipp.
9.2. Leverandøren er videre berettiget til å samle inn og bruke teknisk informasjon som samles inn og/eller genereres ved Kundens bruk av Verarca til statistikk og analyse av funksjonaliteten og ytelsen til Verarca. I den grad Leverandøren samler inn personopplysninger om autoriserte brukere hos Kunden, er Leverandøren behandlingsansvarlig. Leverandøren behandler slike personopplysninger i samsvar med sitt personvernregelverk, som er tilgjengelig på verarca.no.
9.3. Partene er enige om at, i den grad Kundedata inneholder personopplysninger, opptrer Kunden som behandlingsansvarlig ved bruk av Verarca, og Leverandøren som databehandler.
10. Tilgjengelighet, oppdateringer og endringer
10.1. Leverandøren tilstreber at Verarca til enhver tid har høyest mulig tilgjengelighet.
10.2. Planlagte avbrudd i driften vil, der det er mulig, varsles 14 dager i forveien i Verarca eller på verarca.no.
10.3. Ved uforutsette feil eller andre driftsforstyrrelser vil Leverandøren forsøke å gjenopprette normal drift av Verarca så raskt som mulig. Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for planlagte eller uforutsette avbrudd i Verarca, uavhengig av om disse skyldes Leverandøren/Verarca selv, tredjeparter eller Kunden.
10.4. Leverandøren er berettiget til å gjennomføre løpende oppdateringer og endringer av Verarca dersom nødvendig uten forhåndsvarsel. Kunden forstår at slike oppdateringer og endringer kan påvirke den generelle driften av Verarca og/eller den spesifikke måten Kunden bruker Verarca på.
11. Oppsigelse
11.1. Kunden kan si opp sitt abonnement i Verarca eller ved å kontakte Leverandøren skriftlig før utløpet av abonnementsperioden.
11.2. Leverandøren har rett til å avslutte abonnementet med 6 måneders varsel eller uten varsel i tilfelle av et alvorlig brudd på disse Vilkårene fra Kundens side eller i tilfelle konkurs eller insolvens hos Kunden.
11.3. Ved oppsigelse beholder Kunden tilgang til Verarca for den resterende varigheten av abonnementsperioden i samsvar med inngått abonnement og disse Vilkårene.
12. Immaterielle rettigheter
12.1. Alle rettigheter av enhver art til Verarca og til data som behandles eller opprettes ved bruk av Verarca, med unntak av Kundedata, tilhører Leverandøren eller dennes lisensgivere. Disse rettighetene overdras ikke til Kunden.
12.2. Alle rettigheter til eventuelt individuelt utviklede løsninger for Kundens bruk av Verarca tilhører også Leverandøren, uavhengig av om Kunden betaler separat for dette.
12.3. Leverandøren har en ubegrenset, ubetinget og uopprettelig rett til å bruke Kundedata, forutsatt at dette skjer i anonymisert form.
13. Overdragelse
13.1. Leverandøren har til enhver tid rett til å overdra alle rettigheter og/eller forpliktelser overfor Kunden til tredjepart.
13.2. Kunden har ikke rett til å overdra rettigheter eller forpliktelser fra avtalen med Leverandøren til tredjepart uten Leverandørens skriftlige forhåndssamtykke.
14. Leverandørens ansvar
14.1. All bruk av Verarca skjer på Kundens eget ansvar. Leverandøren er ikke ansvarlig for eventuelle feil eller mangler i CO₂-beregninger og tilhørende dokumentasjon eller andre tjenester som Verarca leverer til Kunden. Leverandøren er ikke ansvarlig for tap som Kunden måtte lide som følge av bruken av Verarca, inkludert indirekte tap som driftsstans, tap av data eller skade på Kundens IT-infrastruktur.
14.2. Leverandøren er ikke ansvarlig for tredjepartsløsninger som er tilgjengelige eller integrert med Verarca, inkludert deres tilgjengelighet, sikkerhet, funksjonalitet, nøyaktighet, fullstendighet og pålitelighet.
14.3. Leverandørens totale ansvar overfor Kunden er under enhver omstendighet begrenset til Kundens samlede abonnementsbetaling i løpet av de 12 månedene som gikk forut for hendelsen som ga opphav til kravet mot Leverandøren.
15. Konfidensialitet
15.1. All informasjon om Kunden og dennes virksomhet som Leverandøren mottar i forbindelse med bruken av Verarca er konfidensiell og må ikke videreformidles eller brukes av Leverandøren til andre formål enn levering av de avtalte tjenestene.
16. Tvister
<!– /wp:
